EINLADUNGSPROZESS
Einladung ist nicht gleich Einladung.
Eine förmliche Seminareinladung, eine handgeschriebene Einladung für Freunde und Verwandte oder ein originell witziges Werbeanschreiben? So einfach es klingt, so wichtig ist es. Damit die Botschaft nicht in der alltäglichen Informationsflut untergeht, sollte jede Einladung ihren Empfänger passend ansprechen.
Übernahme und Aufarbeitung von AdressdatenZielgerichtete Einladungen erfordern einen aktuellen Adressdatenbestand. Die Veranstaltungsagentur Liné überprüft Ihre Stamm-Adressen, aktualisiert und komplettiert sie je nach Bedarf.
Erstellung der EinladungEin Grundkonzept wird festgelegt, die grafische Gestaltung, das Verfassen und Übersetzen der Texte, das Konfektionieren und der Versand werden für Sie übernommen oder koordiniert.
Versand von „Save the date“-Schreiben, Einladungen und InformationsmaterialDie Ankündigungen zum Vorreservieren des Termins per Mail oder per Post und der Versand von Einladungen und Informationsmaterial übernimmt das Liné-Team gerne für Sie.
Bereitstellung kundenspezifischer Online-ToolsZur Vereinfachung des Einladungsprozesses kann eine Online-Plattform erstellt werden, die es den Teilnehmern ermöglicht, sich per Internet anzumelden. Dies stellt eine sinnvolle Alternative zu den Anmeldungen per Fax oder per E-Mail dar. Die Daten können leichter gebündelt und weiterverwendet werden.