TEILNEHMERMANAGEMENT

Alle kommen - und was nun?

Teilnahmebestätigungen, Reisevorbereitungen, Adresslisten – alles kein Problem. Beim Liné-Team laufen alle Infos zusammen, werden sortiert, gebündelt und spezifiziert, damit sie jederzeit und für jeden Einsatz abrufbar sind. Selbst bei diesem komplexen organisatorischen Aufwand bleibt jeder Teilnehmer ein geschätzter Gast mit individuellen Wünschen und Vorlieben.

Erfassung der eingegangenen Teilnehmerdaten

Sämtliche Anmeldungsdaten werden von der Veranstaltungsagentur Liné zur weiteren Verwaltung erfasst. Dabei wird auf die Kompatibilität zum EDV-Programm des Auftraggebers geachtet.

Aufbereitung und Bereitstellung von Teilnehmerdaten

Auf Wunsch können sämtliche Teilnehmerdaten komplettiert, kategorisiert und selektiert werden. Je nach Bedarf werden die Daten entsprechend bereitgestellt.

Zielgruppen- und Kontingentüberwachung

Zur Sicherung des Teilnehmerkontingents und der Einhaltung der Teilnahmekonditionen werden die Anmeldungseingänge stetig überwacht.

Reisebuchung der Teilnehmer

Die Liné GmbH kann Sie bei Bedarf hinsichtlich der Organisation von Hin- und Rückreise und von zusätzlichen Übernachtungen einzelner oder aller Teilnehmer unterstützen. Jeder Teilnehmer wird individuell betreut.

Koordination der Referenten

Zur Betreuung der Referenten sieht das Team der Veranstaltungsagentur Liné die Koordination der verschiedenen Termine, das Erstellen von Einsatzplänen und eine regelmäßige Korrespondenz zur Abstimmung von technischen Anforderungen oder von Informationsmaterial vor.

Bereitstellung einer Veranstaltungshotline

Die Teilnehmer informieren sich in der Regel gerne persönlich über die erfolgreiche Anmeldung, über Anreisemöglichkeiten oder wünschen zusätzliche Leistungen. Eine optimale Betreuung kann durch das Einrichten einer Veranstaltungshotline erreicht werden.

Erstellung und Versand von Bestätigungen und Erinnerungen

Das Team der Liné GmbH nimmt Ihnen gerne den üblichen Schriftverkehr im Rahmen des Teilnehmermanagements ab.